Automatisierte Rechnungserfassung für die Oracle eBusiness Suite mit Invoices/InvoiceIT

Wann ist eine automatisierte Erfassung von Rechnungen für Sie interessant?

• Sie haben eine große Anzahl von Lieferantenrechnungen in Papier- und XML-Form.
• Sie haben herausragende Audit-Anforderungen im Kreditorenbereich.
• Sie wollen die Eingabe von Kreditorenrechnungen beschleunigen und damit ihre Kosten in dem Bereich Rechnungserfassung dauerhaft senken.
• Sie möchten die Fehlerrate bei der Eingabe der Rechnungen durch Einscannen der Rechnungsnummer, Datum, Aufwandskontierung etc. reduzieren.
• Sie wünschen einen zentralen Online-Überblick ihrer Lieferantenrechnungen.

Unsere Lösung für Sie

Mit den von uns angebotenen Produkten Invoices und InvoiceIT der Firma Readsoft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Lieferantenrechnungen durch Scannen zu erfassen, in die eBusiness Suite zu importieren und Kosten nachhaltig zu senken. Ein automatischer Bestellabgleich wird ebenfalls unterstützt.

Wie kann der Ablauf mit Invoices und InvoiceIT optimiert werden?

Mit Invoices und InvoiceIT steht Ihnen ein intelligentes Scan- und Management-System zur Verfügung, mit dem Sie Papierrechnungen einscannen und in der Oracle eBusiness Suite benötigten Informationen zuverlässig herauslesen können. Damit verbunden sind ein geringerer manueller Bearbeitungsaufwand sowie geringere Fehlerraten im Rahmen der Erfassung.

Die Rechnungen stehen nach dem Scannen online zur Verfügung und werden durch den InvoiceIT-Workflow an die zuständigen Bearbeiter weitergeleitet. Sie können ohne zeitaufwendiges Suchen aufgerufen, analysiert und ggf. nachbearbeitet werden.

Bei der Übertragung der gescannten Rechnungen werden Oracle-Standard-Funktionen genutzt, so dass eine vollständige Systemintegration gewährleistet ist.

Der Prozessablauf wird im folgenden Schaubild deutlich: