Anwender der Oracle E-Business Suite stehen irgendwann vor der Herausforderung, des "Release 12 Upgrade".

Damit verbunden sind viele Fragen, wie zum Beispiel welche Kosten entstehen, wie das interne Personal gebunden wird, ob die historischen Daten erhalten bleiben und welche neuen Funktionalitäten und Verbesserungen ein Wechsel überhaupt mit sich bringt.

Wir können Ihnen diese Fragen beantworten, und stellen Ihnen konkrete Handlungsalternativen vor.

Welche Gründe sprechen überhaupt für den Wechsel, von einer älteren Version der E-Business Suite auf die aktuelle Version Release 12?

• Support:
  Beim Wechsel auf R12 entfallen Support-Zusatzkosten die durch den auslaufenden Premium Support für die Version 11 entstehen.
• Neue und verbesserte Funktionalitäten
  
  • im Global Release: Multi-Org-Access, erweiterte Logistik-Intercompany Funktionalitäten,
  • im Finance Bereich: Subledger Accounting, payments, collections., eTax, TCA Datenmodell,
  • im Logistik Bereich: Sourcing, Reservations, Landed Cost Management
• Modernere Architektur
  
  • Setup/Parameterisierung (von ca. 10.000 => auf ca. 40.000 Parameter)
  • neue Prozesse , Customizations, Schnittstellen
  • Vereinfachung der Administration (was früher Anpassung war, ist heute Standard)
  • Verbessertes Sicherheitsmodell

Wann ist der richtigen Zeitpunkt für den Wechsel auf Release 12?

"Der richtige Zeitpunkt ist dann erreicht, wenn das Risiko, auf der bestehenden Version zu bleiben, und der Nutzen den Aufwand und die Kosten für den Upgrade überwiegen".
Im Detail heißt dass, Sie sollten den Releasewechsel vornehmen,

• bevor der Support für die aktuelle Version ausläuft
• wenn neue Funktionalitäten zum Erhalt der eigenen Wettbewerbsfähigkeit notwendig sind (z.B. Shared Services)
• bevor das aktuelle System ausgebaut/erweitert wird (z.B. Geschäfts- oder Firmenerweiterungen, etc.)
• wenn gesetzliche Vorschriften/Rahmenbedingungen nicht mehr oder nur mit erhöhtem Aufwand erfüllt werden können (SOX, etc).

Generell gibt es zwei Möglichkeiten, den Release Wechsel durchzuführen:

A) Technischer Upgrade

• Upgrade der bestehenden 11.5.x Version auf 12.1.x
• Oracle Toolkit, um Applikationssoftware, Datenbank und Daten zu konvertieren

B)    Migration

• Neu-Installation Version 12.1.x
• Migration von Daten und benötigtem Setup aus 11.5.x

Ein Wechsel auf R12 beginnt bei uns mit einem Assessment und einer umfangreichen Analyse, in der wir mit Hilfe von Kriterien ermitteln, welche Möglichkeit für Ihr Unternehmen die beste Lösung ist. Am Ende dieses Prozesses, in dem funktionale und technische Aspekte gleichermaßen betrachtet werden, steht das „Drehbuch“ das Release 12 Upgrade in Ihrem Unternehmen.

Ein wesentlicher Vorteil ist unsere methodische Vorgehensweise. (Workshop, Test-Upgrades, Tests). Wir testen strukturiert nach der TMAP® Methode unseres Partners Sogeti Deutschland GmbH und stellen damit eine bestmögliche Qualität bei Ihrem Wechsel auf R12 sicher.