Wie überwachen Sie die korrekte Abrechnung Ihrer Versandkosten?

Eine korrekte Prüfung der Speditionsrechnungen ist mit hohem Aufwand verbunden. Speziell bei einem hohen Versandkaufkommen ist es kaum möglich, schnell zu kontrollieren, ob alle abgerechneten Positionen auch wirklich beauftragt waren und der vereinbarte Abliefertermin eingehalten wurde.

In vielen Unternehmen werden daher die Abrechnungen der Logistikdienstleister nur stichprobenartig überprüft. Dadruch können sich in kurzer Zeit hohe Beträge aufsummieren, etwa wenn Zusatzkosten und Aufschläge die Rechnung erhöhen, oder nicht der vereinbarte Tarif angewendet wurde.

Mit der Softwarelösung TransportCostControl (TCC) bietet die PRIMUS DELPHI GROUP eine Möglichkeit, die eingehenden Speditionsrechnungen schnell und effizient zu überprüfen. TCC ermöglicht es aber auch die Kosten der Transporte mit eigenen LKWs zu validieren.

TCC lädt automatisch die Rechnungsdaten und ergänzt die Sendungsdaten der einzelen Rechnungspositonen um die Ablieferzeitpunkte (abhängig vom Tracking System des Dienstleisters). Zusatzkosten, die extra auf der Rechnung ausgewiesen und nicht in den elektronischen Rechnungsdaten enthalten sind, können manuell dazu gepflegt werden. Auch Daten aus Versand-Steuerungssystemen (z.B. Heidler HVS) können automatisch übernommen werden.

Mit Hilfe der hinterlegten Tarife und Konditionen, die über eine eigene Maske gepflegt werden können, ermittelt TCC einen kalkulatorischen Preis und prüft mit Hilfe der eingelesen Ablieferzeitpunkte die Gültigkeit von Termin-Konditionen. Strittige Rechnungspositionen werden von TCC zur Abklärung zusammengestellt und dem Spediteur übermittelt bzw. kann der Dienstleister auch direkt Zugriff auf diese Positonen im System bekommen. In Organisationen, die das Gutschriftsverfahren anwenden, ordnet TCC den eigenen Gutschriften die entsprechenden Speditionsrechnungspositionen zu.

Zusätzlich liefert TCC diverse sendungsbezogene Statistiken und Auswertungen und unterstützt so zum Beispiel Preisverhandlungen mit Spediteuren, liefert Infos über Versandschwerpunkte und die Einhaltung von Ablieferterminen.