NetSuite Lokalisierung Deutschland
Oracle NetSuite beeindruckt Unternehmen mit seiner schnellen Implementierung und dem umfangreichen Funktionsumfang. Um den spezifischen Anforderungen des deutschen Marktes gerecht zu werden, haben wir maßgeschneiderte Lokalisierungslösungen für Deutschland entwickelt, die nahtlos in NetSuite integriert werden.
Diese Erweiterungen automatisieren Ihre Geschäftsprozesse, gewährleisten die Einhaltung deutscher Vorschriften und Gesetze und optimieren die Leistungsfähigkeit von NetSuite für den deutschen Markt. Unsere Lokalisierungslösung umfasst wichtige Komponenten wie deutsche Berichtsanforderungen, Umsatzsteuer-ID-Prüfung, Mehrwertsteuerrückrechnung und die Unveränderlichkeit von Buchungen gemäß GoBD-Standards. Damit stellen wir sicher, dass Ihr NetSuite-System nicht nur effizient arbeitet, sondern auch vollständig den deutschen Gesetzen und Regularien entspricht.
Archivierung: Revisionssicherheit mit NetSuite
Nach den GoBD (Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung) sind Unternehmen In Deutschland dazu verpflichtet, ihre Unterlagen bis zu 10 Jahre lang aufzubewahren. Für eine revisionssichere Ablage benötigen sie eine Lösung, die sicherstellt, dass die Dokumente ab dem Zeitpunkt der Ablage im digitalen Archiv nicht mehr verändert werden. Für die Archivierung der Dokumente aus NetSuite haben wir ein Datenmanagementsysteme (DMS) identifiziert und darauf basierend passende Integrationen entwickelt.
Geldtransfer: Abgleich der Bank-Kontoauszüge mit Zahlungen in NetSuite
Zu reibungslosen Import sowie einem effektiven Abgleich der Bank-Kontoauszüge empfehlen wir je nach individueller Situation eine der folgenden beiden Lösungsmöglichkeiten:
- NetSuite Bank Reconciliation
- ZoneReconcile (Integration einer Partnerlösung von Zone & Co)
Wir empfehlen ZoneReconcile vor allem bei großen Transaktionsvolumen.
Zahlungsformate: Europäische und Deutsche Zahlungsformate in NetSuite
Mit dem entsprechenden NetSuite-Bundle stehen vielfältige SEPA-Formate für unterschiedliche Länder sowie das DTAZV-Format für grenzüberschreitende Zahlungsvorgänge zur Verfügung. Auf Wunsch können diese Formate auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.
Berichtwesen: Individuelle Finanzberichterstattung mit NetSuite
NetSuite enthält bereits im Standard eine umfassende Palette von Finanzberichten, darunter auch solche, die den HGB-Standards entsprechen. Diese können “out of the box” verwendet werden, wenn die in Deutschland weit verbreiteten Standard-Kontenrahmen verwendet werden (SKR03 oder SKR04).
Bei der Verwendung von abweichenden Kontenrahmen können Anpassungen im NetSuite Standard notwendig sein. Zusätzliche Berichte wie die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oder Berichte für die Konzernmutter können individuell für unterschiedliche Zielgruppen erstellt werden.
Datev Lohnabrechnungen: Import der Lohnbelege nach NetSuite
Die Gehaltsabrechnungen aus DATEV LODAS lassen sich mithilfe eines von uns konzipierten Plug-ins in nur wenigen Schritten in NetSuite importieren und verbuchen.
Belegmanagement: Druckfertige Belege in NetSuite
Die von NetSuite im Standard zur Verfügung gestellten Belege erfordern in der Regel eine individuelle Anpassung, da jede Branche und jeder Kunde spezifische Anforderungen hat. Wir verfügen über ein Team mit umfangreicher Projekterfahrung und vielfältigem Branchen Know How. Nutzen Sie unser bewährtes Belegpaket. Alles was darüber hinaus für Ihr Geschäft noch notwendig ist, erstellen wir gerne individuell für Sie.
E-Rechnung: Elektronische Rechnungen mit NetSuite
Die elektronische Rechnung wird im B2B- Verkehr auch in Deutschland Pflicht. Der Gesetzgeber will sie zum 1.1.2025 einführen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Implementierung der E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Ebenso realisieren wir den elektronischen Austausch von Dokumenten (EDI) mit Ihren Geschäftspartnern.
Vorauszahlungen: Lieferanten- und Kundenvorauszahlungen in NetSuite
Standardmäßig erfolgt keine steuerliche Kalkulation und Buchung für Lieferanten- und Kundenanzahlungen. Wir bieten dafür eine eigenentwickelte Lösung, mit der Vorauszahlungen in NetSuite problemlos gebucht und ordnungsgemäß gemeldet werden können.
Finanzdaten: DATEV-Integration mit NetSuite
Die Finanzbuchhaltungs-Softwarelösungen von DATEV sind in Deutschland bei Steuerberatungsunternehmen und Wirtschaftsprüfern Standard. Während die operative Buchhaltung in NetSuite erfolgt, werden Monatsmeldungen häufig aus DATEV erzeugt. Mithilfe einer speziellen Partnerlösung kann die nahtlose Übertragung von Daten zwischen NetSuite und DATEV effizient realisiert werden. Zusätzlich ermöglicht diese Lösung auch eine Datenübertragung in entgegengesetzter Richtung, von DATEV nach NetSuite.
Mahnwesen: Mahnwesen in NetSuite
Das in Deutschland gelebte Mahnwesen hat seine Besonderheiten. NetSuite bietet zwar eine eigene Lösung an, die jedoch nicht sämtliche Anforderungen unserer deutschen Kunden erfüllt. Nach intensiver Analyse haben wir alternative Lösungsansätze erforscht und sind zu dem Entschluss gekommen, eine eigens entwickelte und zugleich schlichte Lösung anzubieten, die wir flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.
UST-IdNr. Check: Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus NetSuite
Unternehmen mit internationalen Geschäftspartnern, sind verpflichtet, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) ihrer Kunden zu überprüfen (Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns). Unsere Lösung ermöglicht es, diese gesetzliche Pflicht zu erfüllen und die Gültigkeit der USt-IdNr. durch Abgleich mit dem VAT Information Exchange System (VIES) zu verifizieren.
(SOX) Compliance: Compliance Anforderungen in NetSuite
Unternehmenswachstum bedeutet in der Regel auch eine Zunahme der Compliance-Vorschriften. In vielen Unternehmen müssen u.a. Journalbuchungen, Rechnungen und Zahlungen gemäße dem Vier-Augen-Prinzip geprüft und freigegeben werden. Die jeweiligen Schritte sind hierbei zu dokumentieren.
Durch die Integration von maßgeschneiderten Genehmigungsworkflows können wir hier individuelle Unternehmensanforderungen abbilden. Für international agierende Unternehmen, die US-Börsen gelistet sind, gilt es zudem den Anforderungen nach der SOX Compliance einzuhalten.
Ausgabenmanagement: Auslagen, Reisekoste und Spesen mit Netsuite
Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitenden können mithilfe des Angebots unseres Partners Moss, den wir im Handumdrehen für Sie implementieren können Ihr Beleg- und Ausgabenmanagement ideal digtalisieren und in hohem Maß automatisieren.
Gerne besprechen wir mit Ihnen, wie wir Sie dabei unterstützen können, Netsuite in Ihrer deutschen Niederlassung rechtskonform und in der für Sie besten Reihenfolge zu implementieren.
