Oracle NetSuite: Cluno lebt digitale, effiziente Prozesse

und begann 2019 mit dem Auswahlprozess für eine zukunftsfähige ERP Lösung, um das Altsystem DATEV abzulösen.

Ganz oben auf der „Cluno-Wunschliste“ standen

  • die Integration von Controlling-Themen, wie der Budgetplanung, dem Kostenstellen-Reporting und weiterer Reportingdimensionen,
    um ein Controlling auf Fahrzeug-Ebene zu ermöglichen,

  • Die Möglichkeit der Anbindung an das Salesforce - CRM,

  • die Nutzung automatischer Uploads und definierter Workflows speziell auch zur Rechnungsgenehmigung,

  • die Skalierbarkeit bei Expansion,

  • die Sicherheit der Lösung ( Prozesse, IKS, Zugriffssteuerung, Audit).

 

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Klare Entscheidung für Oracle NetSuite


Im Ausschreibungsprozess, der von einer Beratungsagentur begleitet wurde, überzeugte die PDG mit ihrem Implementierungsangebot für die ERP Cloud Lösung Oracle Netsuite. Ende Oktober 2019 startete das Projekt „NetSuite Einführung bei der Cluno GmbH“. Dabei setzte das Team auf den Implementierungsansatz „Minimaler Produkt-Funktionsumfang (MPF)“. Ziel dieser Methode ist es, möglichst schnell die Investition in Betrieb zu nehmen, indem man sich auf die absolut notwendigen Funktionalitäten fokussiert. In einer nachgelagerten „Optimierungsphase“ sollten dann die Optimierungspunkte geplant und nach Dringlichkeit adressiert werden.

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NetSuite @Cluno


Mit der skalierbaren ERP Cloud Anwendung Oracle NetSuite ist die Cluno GmbH für eine zukünftige Expansion gerüstet. Ein modernes, aussagekräftiges Reporting unterstützt die Entscheidungsprozesse, und dient zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben im Bereich Buchführung und Bilanzierung. Die gewünschten Anbindungen an das CRM und das Zahlungstool, sowie die automatisierte Rechnungsgenehmigung mit Anbindung an ein OCR- und Archivsystem wurden realisiert und beschleunigen heute die internen Abläufe.

Mit dem erfolgreichen GoLive am 1. April 2020 startete Cluno wie geplant mit dem definierten Funktionsumfang, und das, obwohl ein ausführliches, von PDG begleitetes Testing nur remote möglich war.  Zusätzliche NetSuite Funktionalitäten kann Cluno jederzeit integrieren und damit die Automatisierung weiterer Prozesse vorantreiben.

Über Cluno:


Cluno ist ein neues, flexibles Mobilitätskonzept: Das digitale Auto Abo.
Ein Auto Abo eignet sich für jeden, der mit dem eigenen Auto mobil sein will. Cluno denkt alle Prozesse rund um das Auto vollkommen digital und innovativ. Das Unternehmen verhilft Kunden, je nach aktueller Lebens- und Bedarfssituation, unkompliziert zur passenden Mobilität und wird damit zum dauerhaften Mobilitätspartner. Cluno Kunden buchen ihr Auto einfach online oder per App und bezahlen einen festen monatlichen Paketpreis, der alle Kosten außer Tanken enthält. Nach der jeweiligen, sechsmonatigen Mindestlaufzeit je Fahrzeug kann man das Auto wechseln, die Nutzung pausieren oder beenden.

Zum Austausch unter Startups, die Netsuite nutzen oder implementieren, hat das Cluno-Team auch einen Slack-Workspace gegründet, wo diese Fragen (auch unter Einbindung von Implementierungspartnern wie PDG) diskutiert werden.
Hier können Sie Interessierte zur Aufnahme anmelden:

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Bildnachweis: Sämtliche Fotos auf dieser Seite und wurden uns freundlicherweise von der Cluno GmbH zur Verfügung gestellt.