Digitalisierung des Beschaffungsprozess durch Integration des Netfira Enterprise Buyer in die Oracle E-Business Suite
Die elektronische Lieferantenanbindung ist eine große Herausforderung, bei der Unternehmen in der Praxis oft auf erhebliche Widerstände stoßen. Häufig scheitert die Optimierung der komplexen Prozesse an der Akzeptanz der Lieferanten, die den Aufwand scheuen und hohe Kosten befürchten. Dass es anders geht, zeigt das Schweizer Familienunternehmen EAO AG.
Als Hersteller hochwertiger Schalter, Tastaturen und HMI (Human Machine Interface) -Lösungen hat der internationale Zulieferer der Transport-, Automobil- und Maschinenbaubranche keine Berührungsängste mit modernen Technologien und der digitalen Welt. Innovative Produktentwicklungen und die Flexibilität, sich den Bedürfnissen der Kunden jederzeit anzupassen, prägen das Leistungsspektrum von EAO und sichern seine Marktposition.
Dabei behält EAO auch stets die Verbesserung der eigenen Prozessketten im Auge. Das Unternehmen setzt seit Jahrzehnten das ERP System Oracle E-Business Suite ein. Kontinuierlich werden seither die Abläufe und IT Systeme weiterentwickelt und seit 1998 wird die Umsetzung vom Oracle Partner PRIMUS DELPH GROUP unterstützt. So geriet das Thema „elektronische Lieferantenanbindung“ in den Fokus von Susanne Landolt, Leiterin der Beschaffung und Materialplanung bei der EAO. „Wie optimieren und automatisieren wir unsere Beschaffungsprozesse und motivieren unseren kompletten Lieferantenstamm zum elektronischen Daten- und Dokumentenaustausch?“ war die Fragestellung, auf die EAO Verantwortlichen und die PDG nun gemeinsam eine Antwort fanden.
Die Softwarelösung Netfira Enterprise Buyer wird zukünftig sämtliche Belegflüsse aus der und in die Oracle E-Business Suite digital übertragen. Damit wird die automatische Anbindung ausnahmslos aller Lieferanten sichergestellt, die in der Lage sind, Dokumente digital als pdf zu übermitteln. Der Netfira Enterprise Buyer fungiert dabei als Schnittstelle zwischen der Oracle E-Business Suite und dem Lieferanten. Er automatisiert den kompletten Daten- und Dokumentenaustausch, vergleicht Belege und speichert diese in der E-Business Suite.
Wichtig ist, dass dem Lieferanten dabei keinerlei Kosten entstehen und er seine bestehenden Abläufe beibehalten kann. Bevorzugt ein Lieferant, die eigenständige Erfassung der Daten, wird dies über ein Cockpit möglich sein.
Susanne Landolt sieht vor allem die notwendige Standardisierung der eigenen Prozesse, der Stammdaten und der Lieferkonditionen durch die Einführung von Netfira als großen Vorteil an. „Netfira ermöglicht uns die Konzentration auf unsere Kernaufgaben in der Beschaffung und wir müssen uns durch die Automatisierung nur noch um die „Sonderfälle“ kümmern. Zusätzlich verbessert Netfira unsere Material- und Bedarfsplanung erheblich“, da wir ein viel schnelleres Feedback zu Verfügbarkeiten und Lieferzeiten erhalten“ so Landolt weiter.
Mit der Integration von Netfira in die Oracle E-Business Suite haben EAO AG und die PRIMUS DELPHI GROUP einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung bei EAO AG realisiert.